Trello est un logiciel de gestion du travail et des projets qui organise les tâches sous forme de tableaux, de listes et de cartes. Son principe est simple : chaque carte représente une tâche que l’on déplace à mesure qu’elle avance. Trello existe en version gratuite, en français, sur navigateur, ordinateur, iOS et Android. L’offre Free suffit déjà à de nombreux usages personnels et aux petites équipes, avec jusqu’à 10 collaborateurs et 10 tableaux par espace de travail.
Derrière cette apparente simplicité, Trello couvre des usages assez différents : organiser un projet, répartir le travail d’une équipe, préparer un calendrier éditorial, suivre des demandes clients ou simplement mettre de l’ordre dans une longue liste de choses à faire.
Tableaux, listes et cartes : le principe en trois niveaux
Le fonctionnement de Trello se comprend facilement avec un tableau blanc et quelques Post-it. Imaginez trois colonnes intitulées « À faire », « En cours » et « Terminé ». Chaque tâche est inscrite sur un Post-it, puis déplacée d’une colonne à l’autre au fil de son avancement.
Trello transpose cette logique dans le cloud. Un espace de travail regroupe plusieurs tableaux. Chaque tableau Trello, aussi appelé Trello board, contient des listes. Et dans ces listes se trouvent les cartes correspondant aux tâches.
Une carte Trello ne se limite pas à un titre. Vous pouvez lui attribuer un membre de l’équipe, fixer une échéance, créer une checklist, ajouter des étiquettes, joindre des fichiers et poursuivre la discussion dans les commentaires. Quand la tâche progresse, il suffit de faire glisser la carte vers la liste suivante.
Cette organisation reprend les principes de la méthode Kanban, fondée sur la visualisation du flux de travail. On voit rapidement ce qui attend, ce qui occupe l’équipe et ce qui est terminé.
Prenons une petite agence web. Elle crée un tableau pour suivre les demandes de ses clients, avec les listes « Nouvelle demande », « À traiter », « En validation » et « Livré ». Une demande de modification arrive : une carte est créée, assignée au bon collaborateur et dotée d’une date limite. Toute l’équipe sait où en est le dossier sans multiplier les messages.
Des usages très différents au quotidien
Trello est d’abord un outil de gestion de projet, mais il ne vous impose pas une manière unique de travailler. Un tableau vide peut devenir un suivi commercial, un planning éditorial, une feuille de route produit ou une liste de tâches personnelles.
Un étudiant qui prépare son mémoire, par exemple, crée une liste pour chaque étape : recherches, plan, rédaction, relecture et corrections. Une carte correspond à un chapitre. À l’intérieur, sa checklist rassemble les points à traiter et l’échéance rappelle la date prévue pour terminer le travail.
Dans une équipe e-commerce, le même logiciel prend une autre forme. Pour préparer le lancement d’une collection, les cartes peuvent représenter les fiches produits, les photos, les campagnes publicitaires, les e-mails et les publications sociales. Les responsables voient immédiatement ce qui est prêt et ce qui bloque encore le lancement.
Cette souplesse constitue une bonne raison de choisir Trello lorsque le travail se prête à une représentation visuelle. Elle évite aussi de transformer chaque petit projet en usine à gaz. Pour les équipes qui souhaitent structurer davantage leurs méthodes, quelques bonnes pratiques en gestion de projet permettent d’éviter les tableaux surchargés et les cartes oubliées.
Trello gratuit : jusqu’où peut-on aller sans payer ?
Oui, Trello est gratuit et son offre Free n’est pas une simple démonstration du logiciel. Elle comprend les cartes illimitées, jusqu’à 10 tableaux et 10 collaborateurs par espace de travail, ainsi que des Power-Ups illimités. Le stockage est lui aussi illimité, avec une limite de 10 Mo par fichier. L’offre comprend 250 exécutions d’automatisations par mois et par espace de travail, les applications iOS et Android ainsi que la double authentification.
La Boîte de réception, ou Inbox, est également disponible gratuitement. Elle sert de point d’entrée pour les tâches qui arrivent de plusieurs endroits. Un e-mail transféré, un message Slack ou Microsoft Teams ou encore une commande Siri sur iPhone peut être envoyé vers cette boîte avant d’être classé dans le tableau correspondant.
La limite à surveiller concerne surtout les équipes : depuis avril-mai 2024, un espace de travail gratuit accepte au maximum 10 collaborateurs, en comptant les membres, les invités et les invitations en attente. Au-delà, ses tableaux passent en lecture seule tant que l’équipe ne revient pas sous cette limite ou ne choisit pas une formule payante.
Pour une petite équipe qui travaille essentiellement avec des tableaux Kanban, l’offre gratuite reste donc exploitable au quotidien. Les besoins en vues avancées, en fichiers volumineux ou en automatisations plus nombreuses poussent davantage vers les offres supérieures.
Quel est le prix de Trello en 2026 ?
Les prix Trello ci-dessous sont ceux de la grille tarifaire officielle de Trello, relevés le 7 octobre 2026. Les montants sont indiqués en dollars US.
| Offre | Prix | Principales possibilités |
|---|---|---|
| Free | 0 $ | 10 collaborateurs et 10 tableaux par espace, cartes et Power-Ups illimités, 250 automatisations/mois |
| Standard | 5 $/utilisateur/mois en annuel, 6 $ en mensuel | Tableaux illimités, Planificateur, checklists avancées, champs personnalisés, cartes miroir, 1 000 automatisations/mois |
| Premium | 10 $/utilisateur/mois en annuel, 12,50 $ en mensuel | IA Atlassian Intelligence, vues avancées, automatisations illimitées, administration |
| Enterprise | 17,50 $/utilisateur/mois en annuel | Espaces de travail illimités, permissions à l’échelle de l’organisation, authentification unique |
Standard augmente aussi la taille maximale des fichiers à 250 Mo et ajoute le Planificateur Trello. Celui-ci connecte un agenda Google ou Microsoft au logiciel : vous pouvez alors faire glisser une carte sur votre agenda afin de réserver directement du temps pour la tâche.
Premium ajoute les vues Calendrier, Chronogramme, Tableur, Tableau de bord et Plan. Cette formule est pensée pour les équipes jusqu’à 100 membres.
Enterprise vise les organisations plus importantes et leurs besoins de contrôle à l’échelle de plusieurs espaces.
Un essai gratuit de Premium est disponible. Trello propose aussi des remises aux associations et aux établissements d’enseignement. En cas d’arrêt d’un abonnement payant, l’espace repasse en gratuit et retrouve notamment la limite de 10 tableaux.
Application Trello : navigateur, mobile ou ordinateur
Tout se passe dans le cloud : il n’existe pas de version du logiciel à installer sur son propre serveur. Le plus direct reste le navigateur, avec Chrome, Firefox, Edge ou Safari. Pour ceux qui préfèrent une application dédiée, Trello peut aussi être téléchargé sur ordinateur : des applications gratuites sont proposées pour macOS 11 ou une version ultérieure et pour Windows 10 ou une version ultérieure, respectivement via le Mac App Store et le Windows Store.
Sur mobile, l’application Trello existe pour iOS et Android et fait partie de l’offre gratuite. On retrouve ainsi ses tableaux et ses tâches depuis le téléphone lorsque l’on quitte son poste de travail.
Il faut toutefois conserver une connexion Internet. Les applications de bureau ne proposent pas de véritable travail hors ligne. Pour les utilisateurs qui cherchent avant tout à répartir leur temps et leurs tâches, notre dossier consacré aux logiciels de planning permet de situer ce type d’outil par rapport à d’autres approches.
Automatisations et Power-Ups : quand le tableau commence à travailler pour vous
Déplacer manuellement quelques cartes est simple. Répéter les mêmes manipulations des dizaines de fois l’est beaucoup moins. Trello intègre pour cela un système d’automatisation sans code issu de Butler, un Power-Up racheté par Trello en décembre 2018.
Le principe repose sur des règles composées d’un déclencheur et d’une ou plusieurs actions. Vous pouvez, par exemple, décider que lorsqu’une carte arrive dans la liste « À faire », Trello lui ajoute automatiquement une checklist. Un bouton « Terminé » peut déplacer une carte vers la bonne liste et enregistrer sa date d’achèvement.
Des boutons peuvent être ajoutés directement aux cartes ou au tableau. L’automatisation dialogue aussi avec Slack, Jira et l’e-mail. Trello repère même certaines actions répétées et suggère de les automatiser.
À cela s’ajoutent les Power-Ups : plus de 200 applications et outils peuvent être connectés à un tableau, parmi lesquels Slack, Google Drive ou Salesforce. Le nombre de Power-Ups n’est pas limité dans l’offre Free, mais certains services proposés par des partenaires sont facturés séparément.
Ces extensions rapprochent Trello d’un petit centre de pilotage plutôt que d’un simple tableau de tâches. Elles prennent surtout leur sens lorsqu’une équipe utilise déjà plusieurs outils en ligne de productivité et veut éviter de recopier les mêmes informations d’un service à l’autre.
Boîte de réception, Planificateur et IA : ce qui a changé en 2025
Le tableau reste au cœur du logiciel, mais Trello s’est progressivement éloigné de l’image du simple Kanban numérique. Le 22 mai 2025, Atlassian a rendu disponible le « nouveau Trello », avec la Boîte de réception, le Planificateur et des fonctions d’IA reposant sur Atlassian Intelligence.
Cette évolution permet notamment de séparer deux moments du travail. La Boîte de réception sert à capturer une tâche dès qu’elle apparaît, tandis que le Planificateur sert à lui réserver une place dans la journée. Les tableaux restent ensuite le lieu où l’équipe organise et suit le projet.
Il faut toutefois distinguer les niveaux d’accès : la Boîte de réception est incluse dans l’offre gratuite, tandis que le Planificateur appartient à Standard. Les fonctions d’IA Atlassian Intelligence figurent dans Premium.
Les points forts et les limites à connaître
La principale qualité de Trello tient à sa lisibilité. Une personne qui ouvre un tableau bien construit comprend rapidement quelles tâches attendent, lesquelles sont en cours et lesquelles sont terminées. Les cartes regroupent ensuite les informations nécessaires sans encombrer la vue générale.
La formule gratuite laisse aussi de la marge aux petites équipes. Avec 10 collaborateurs par espace, elle est moins restrictive sur ce point que les offres gratuites d’Asana et de monday.com, limitées à 2 utilisateurs selon les tarifs affichés par leurs éditeurs le 7 octobre 2026.
Le revers vient de la même philosophie. Le tableau Kanban reste le centre de Trello. Si votre gestion de projet dépend fortement de vues Calendrier, Chronogramme ou Tableur, celles-ci nécessitent Premium. La version Free s’arrête également à 10 tableaux et 10 collaborateurs par espace de travail. L’absence de véritable mode hors ligne sur ordinateur compte aussi pour ceux qui doivent travailler sans connexion. Enfin, une équipe qui multiplie tableaux, cartes, étiquettes et automatisations sans règles communes peut rapidement perdre la simplicité qui faisait l’intérêt du logiciel au départ.
Sur la sécurité, Trello annonce les certifications SOC 2 Type 2, ISO/IEC 27001 et PCI-DSS. Le service a néanmoins connu un épisode notable en janvier 2024 : plus de 15 millions d’adresses e-mail, noms et noms d’utilisateur de comptes Trello ont été publiés sur un forum de pirates après avoir été collectés à partir d’une ressource accessible publiquement.
Quelle alternative à Trello choisir ?
Selon le projet, un autre outil peut mieux convenir. La bonne alternative dépend surtout de ce que vous voulez organiser.
| Logiciel | Offre d’entrée | À privilégier pour |
|---|---|---|
| Trello | Free : 0 $ | Une gestion visuelle par tableaux et cartes, avec une prise en main directe |
| Asana | Personal gratuite jusqu’à 2 utilisateurs ; Starter à 10,99 $/utilisateur/mois en annuel | Des équipes qui cherchent une gestion de projet plus structurée |
| Notion | Offre gratuite ; Plus à 10 $/membre/mois | Réunir documents, wiki et bases de données dans le même espace |
| monday.com | Gratuit jusqu’à 2 utilisateurs et 3 tableaux ; Basique à 9 €/utilisateur/mois en annuel | Construire des tableaux et workflows adaptés à différents processus |
| ClickUp | Free Forever avec membres illimités et 60 Mo de stockage ; Unlimited à 7 $/utilisateur/mois en annuel | Centraliser davantage de fonctions dans une seule plateforme |
Les prix ci-dessus sont ceux affichés par les éditeurs le 7 octobre 2026. La comparaison ne doit pas s’arrêter au montant de l’abonnement. Une petite équipe qui veut surtout déplacer des tâches entre quelques étapes trouvera dans Trello une logique très naturelle. Si votre travail repose davantage sur la documentation et les bases de données, Notion répond à un autre besoin. Pour une gestion de projet plus structurée, Asana mérite d’être comparé avant de choisir.
Trello en français : un outil lancé en 2011 qui a beaucoup évolué
En français, l’interface existe depuis le 16 septembre 2015 et son site propose aujourd’hui 21 langues. Son histoire commence quelques années plus tôt.
En janvier 2011, Fog Creek Software présente en interne un prototype baptisé « Trellis ». Les noms « Cardvark » et « Planatee » sont envisagés avant d’être abandonnés. Trello est finalement lancé publiquement en septembre 2011 au TechCrunch Disrupt, avec une version web et une application iPhone.
À l’été 2012, le service compte 500 000 membres et lance son application Android. En juillet 2014, Trello devient une société indépendante sous le nom Trello, Inc. et dépasse 4,75 millions d’utilisateurs.
Un changement majeur intervient en janvier 2017, lorsque Atlassian, également éditeur de Jira, annonce le rachat de Trello pour environ 425 millions de dollars. Le logiciel a depuis enrichi son fonctionnement initial sans abandonner l’idée qui l’a fait connaître : représenter le travail de manière suffisamment visuelle pour savoir, d’un coup d’œil, où en est un projet.
Questions fréquentes
Est-ce gratuit ?
Oui. L’offre Free coûte 0 $ et comprend notamment les cartes illimitées, jusqu’à 10 tableaux et 10 collaborateurs par espace de travail, les Power-Ups illimités et 250 exécutions d’automatisations par mois et par espace.
Comment s’en servir pour démarrer ?
Créez un tableau, ajoutez des listes correspondant aux étapes de votre travail, puis créez une carte pour chaque tâche. Vous pouvez ensuite attribuer les cartes, fixer des échéances et les déplacer d’une liste à l’autre à mesure que le travail avance.
Et en entreprise ?
Une équipe peut créer un tableau par projet ou par processus, puis répartir les cartes entre ses membres. Les commentaires, checklists, échéances, automatisations et Power-Ups permettent de centraliser le suivi sans multiplier les échanges dispersés.
L’interface existe-t-elle en français ?
Oui. Trello est disponible en français depuis le 16 septembre 2015. Le site propose aujourd’hui 21 langues.
Peut-on l’installer sur un ordinateur ?
Oui. Des applications de bureau gratuites existent pour macOS 11 ou plus et Windows 10 ou plus. Elles nécessitent toutefois une connexion Internet : Trello ne propose pas de véritable travail hors ligne sur ordinateur.
Fondateur de La Dépêche Tech, William O’Rain accompagne PME et médias dans leur croissance digitale. Ses sujets : IA, e-commerce, marketing web, cybersécurité, product & growth. Objectif : transformer l’actu en décisions opérationnelles.