Dans notre société actuelle, la communication quotidienne ne cesse d’évoluer et surtout de se dématérialiser. Les courriers papier laissent de plus en plus la place aux messageries instantanées, mais également à une utilisation toujours plus grande de l’email.
Aujourd’hui, de très nombreuses boites mails existent et peuvent être utilisées quotidiennement sur le web. La plupart d’entre nous ont d’ailleurs plusieurs adresses sur différentes boites : une ou plusieurs adresses professionnelles, mais aussi et surtout plusieurs adresses personnelles.
De nouveaux services apparaissent également et proposent un email jetable sur une adresse temporaire qui peut être utilisée quelques minutes seulement.
Comment choisir sa boite mail ?
Il existe d’innombrables possibilités de choisir une adresse mail, avec des services français ou des services étrangers.
Généralement, la création d’une adresse mail s’accompagne d’un espace de stockage qui permet, comme son nom l’indique, de conserver des documents divers, des photos ou même des vidéos, selon l’espace offert. Ce point peut d’ailleurs être une des raisons pour lesquelles le choix se porte sur telle ou telle boite mail.
Quelques services annexes, comme un agenda, sont souvent fournis avec la boite mail.
Il n’est pas impossible que d’autres services s’ajoutent progressivement aux futures boites mails.
Il est déjà possible d’utiliser, à titre personnel, l’adresse fournie par votre fournisseur d’accès à internet, quel qu’il soit. Ces boites mails sont comprises dans l’abonnement, donc ce peut être une bonne idée de les utiliser, d’autant qu’elles fonctionnent parfaitement bien. Le seul problème survient lorsque vous changez d’opérateur : vous risquez de perdre l’adresse et l’historique de vos messages.
Certaines boites mails sont associées à une page d’accueil pleine d’actualités, comme Yahoo. Pour accéder à vos mails, vous passerez par toute une série d’articles. Ce peut être intéressant comme ce peut vous faire perdre du temps et vous distraire plus que de raison.
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De très nombreuses personnes ont une ou plusieurs adresses Gmail. Pour les utilisateurs des services Google, cela donne accès, comme nous l’avons vu plus haut, à un espace de stockage partagé entre le courrier, les documents et Google Photos, dans la limite du quota gratuit du compte. Vous aurez aussi accès à un calendrier et à un service de visioconférence. De plus, une adresse Gmail permet souvent de se connecter plus facilement à un certain nombre de services, sans avoir à remplir de longs formulaires parfois pénibles et chronophages.
Il existe d’autres possibilités. Si vous êtes adepte d’Apple, vous pouvez créer une adresse iCloud ; si vous préférez Microsoft, une adresse Outlook offre aussi toute une série de services en plus.
Globalement, même si elles ont toutes leurs particularités, les adresses et les boites mails fonctionnent de manière similaire et très efficace.
Le plus prudent est sans doute de posséder plusieurs adresses et d’en consacrer une à chaque domaine de votre vie. Si vous avez une activité professionnelle accessoire, rien ne vous empêche de créer une adresse pour cette activité. De même, vous pouvez créer une adresse pour votre couple ou pour votre famille.
L’essentiel est de bien vous souvenir de vos différentes adresses et surtout d’utiliser un mot de passe long et différent pour chacune d’entre elles, par exemple grâce à un gestionnaire de mots de passe. Activez aussi la double authentification quand elle est proposée, et changez un mot de passe dès que vous soupçonnez qu’il a été compromis. C’est de cette manière que vous protégerez le mieux vos données personnelles.
Qu’est-ce qu’un e-mail jetable ?
Un e-mail jetable est une fonctionnalité qui permet de recevoir des messages sur une adresse uniquement temporaire. Celle-ci s’autodétruit après un temps préalablement programmé.
L’objectif de ce service est de créer une boite aux lettres temporaire et ainsi de limiter les risques d’escroquerie (de plus en plus nombreuses sur le web). Cela permet aussi d’éviter de recevoir des spams sur vos boites mails personnelles.
L’avantage d’un mail jetable se situe surtout lorsque l’on souhaite s’inscrire sur des forums, sur les réseaux sociaux ou sur certains sites auxquels on ne fait pas forcément confiance : donner une adresse temporaire évite de communiquer son adresse personnelle et de recevoir des sollicitations à longueur de journée. Cela permet par exemple de recevoir un ebook contre une adresse mail, sans être relancé à de multiples reprises pour acheter tel service ou telle formation.
Une adresse mail temporaire permet, enfin, de préserver sa confidentialité. Selon le service, la durée de vie d’une adresse peut être de 10 minutes ou se prolonger selon la durée souhaitée. Évitez toutefois de l’utiliser pour un compte important : une fois l’adresse supprimée, vous ne pourrez plus recevoir de message de récupération de mot de passe.
Fondateur de La Dépêche Tech, William O’Rain accompagne PME et médias dans leur croissance digitale. Ses sujets : IA, e-commerce, marketing web, cybersécurité, product & growth. Objectif : transformer l’actu en décisions opérationnelles.