Le terme procure-to-pay est utilisé dans l’industrie du logiciel pour désigner le processus d’achat de biens et de services d’une société. S’il en est souvent question dans le monde de l’entreprise, c’est que ce processus peut être un levier de croissance et d’efficacité.

Que signifie exactement procure-to-pay ? Quels sont les avantages de ce système ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.

Définition du procure-to-pay

Le procure-to-pay est le processus d’achat d’une entreprise dans son ensemble. Il recouvre les étapes qui vont de la recherche de produits jusqu’au paiement. Ce processus englobe notamment la création de panier, le bon de commande, la réception de la commande et le traitement de la facture.

Une solution procure-to-pay est une solution intégrée qui consiste à prendre en charge l’ensemble du processus en l’optimisant via la digitalisation et l’automatisation de celui-ci.

Les étapes du procure-to-pay

Une solution procure-to-pay englobe le cycle fournisseur dans son entièreté, de l’identification des besoins à la mise à jour du compte fournisseur.

Chaque entreprise définit son propre processus, il n’y a pas de processus standard sur lequel elles se basent toutes.

Néanmoins, les étapes les plus importantes de ce processus restent les mêmes:

  • la demande d’achat : cela concerne les différentes actions se déroulant au moment d’effectuer une demande d’achat de produits ou services comme la recherche de produits, la création d’un panier, la création de la demande d’achat, son traitement et son autorisation
  • L’approvisionnement : il s’agit de créer le bon de commande, de recevoir les marchandises et de vérifier la conformité de la commande
  • Le paiement : enfin, le cycle se termine avec notamment la réception de la facture, le paiement et la mise à jour du compte fournisseur.
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Les avantages d’une solution P2P

Mettre en en place une solution procure-to-pay au sein d’une entreprise c’est digitaliser et automatiser le processus d’achat afin de l’optimiser. A travers le contrôle, la validation, le suivi des différentes étapes, l’entreprise accroît son efficacité et sa compétitivité.

De ces avantages découlent plusieurs bénéfices pour l’entreprise dont l’accélération des processus, la baisse des coûts, la réduction des erreurs, une meilleur maîtrise des dépenses, etc.

En bref, la mise en place d’une solution pay-to-procure est un levier de croissance pour une entreprise dans le sens où elle apporte une efficacité qui lui fait gagner en productivité et en compétitivité.

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