Pourquoi utiliser Power Platform de Microsoft ?

Microsoft Power Platform est une suite d’outils qui permet de créer des applications personnalisées sans être expert en développement, d’analyser des données et d’automatiser des processus. Son intérêt principal : gagner du temps sur les tâches répétitives et donner aux équipes métier la possibilité de construire elles-mêmes des solutions simples.

Elle s’adresse aux entreprises qui cherchent à gagner en productivité et à se décharger des tâches chronophages à faible valeur ajoutée.

Les outils de la Power Platform

La Power Platform de Microsoft regroupe plusieurs outils complémentaires :

• Power Apps : crée des applications avec un éditeur no-code / low-code, sans compétences avancées en programmation.
• Power Automate : automatise des tâches, par exemple l’envoi d’un e-mail lorsqu’un document est modifié, le suivi d’un circuit de validation ou des relances régulières.
• Power BI : met en forme les données de l’entreprise sous forme de tableaux de bord dynamiques.
• Copilot Studio (anciennement Power Virtual Agents) : crée des agents conversationnels et des chatbots, par exemple pour le support en ligne.
• Power Pages : permet de bâtir des sites web connectés aux données de l’entreprise.

Quel est l’intérêt de la Power Platform ?

La plateforme permet de digitaliser différentes demandes. Réservation de matériel, achats, contrôles d’installations ou de véhicules : les usages sont larges.

Elle sert aussi à enregistrer les informations de terrain transmises par les intervenants techniques ou les commerciaux. Ces données restent consultables, éventuellement accompagnées de photos prises sur place.

Enfin, elle permet, comme vu plus haut, de créer des applications personnalisées et de centraliser les données pour les vérifier.

Vous pouvez vous rendre sur ce lien pour d’autres sources d’informations sur le sujet. 

Power Apps

Power Apps est un logiciel de création d’applications métier. Il peut se connecter à de nombreuses sources de données : liste SharePoint, fichier Excel, base SQL Server, etc. Il prend en quelque sorte la suite d’outils comme Visual Basic, Windev ou Delphi.

Le principe est simple : on indique les données à utiliser et le logiciel génère une première version de l’application. Quelques connaissances du logiciel suffisent pour la mettre en forme. Avec des compétences informatiques, on peut aller plus loin et intégrer des règles métier : gestion des stocks, suivi des véhicules, etc.

Power Automate

Cet outil permet d’automatiser des suites d’actions. Capable de se connecter à des sources de données variées, il succède aux workflows SharePoint classiques.

Il s’utilise à plusieurs niveaux selon les compétences de l’utilisateur. Un débutant indique les données à exploiter et le déclencheur (un message reçu, un fichier ajouté, une date). Avec un minimum de connaissances, on paramètre ensuite chaque étape plus finement : conditions, validations, notifications.

Power BI

Power BI permet d’analyser les données de l’entreprise et de les visualiser. Il sert à créer des tableaux de bord interactifs et des rapports, afin de repérer les erreurs et les écarts et de corriger les processus concernés.

Avant de se lancer

• Commencez par un besoin précis et simple (une demande d’achat, un formulaire de contrôle) avant de généraliser.
• Vérifiez les licences : certains connecteurs sont réservés à des offres payantes, consultez les conditions sur le site officiel de Microsoft.
• Définissez qui peut créer et publier des applications, et quelles données elles peuvent atteindre, pour éviter les usages non maîtrisés.
• Pour les données sensibles ou les applications critiques, faites appel à un intégrateur ou à votre service informatique.

En bref

Power Platform propose une approche intégrée pour créer des applications, automatiser des tâches et exploiter les données. Elle aide les entreprises à s’adapter plus vite, à condition de cadrer les usages dès le départ.