Il ne reste plus grand chose qui ne soit pas disponible en ligne. Ce n’est certes pas nouveau mais les agendas professionnels par exemple sont une illustration de ce que la digitalisation peut apporter comme assistance et confort au quotidien.
En réalité, beaucoup d’applications ont un fort potentiel en termes de productivité mais sont sous-estimées. C’est le cas des agendas professionnels en ligne qui ne sont pas encore utilisés à grande échelle. Dans cet article, nous allons développer quelques-uns de leurs avantages.
Les avantages d’un agenda professionnel en ligne
Un agenda professionnel en ligne est bénéfique sous plusieurs angles.
Il est accessible
Peu importe où vous êtes, il vous sera facile d’accéder à votre agenda en ligne. Depuis votre portable, votre ordinateur ou votre tablette, il suffit d’une connexion internet pour pouvoir le consulter.
Il permet de collaborer en temps réel
Contrairement à un agenda personnel, auquel seul vous-même avez accès, l’agenda professionnel en ligne permet de travailler en collaboration avec d’autres utilisateurs en temps réel. Fixer des tâches, rappeler un rendez-vous, organiser une réunion, tout est plus rapide et rend la coordination d’équipe plus fluide.
Il est personnalisable
Votre agenda professionnel en ligne n’est pas figé. Il est conçu pour correspondre à chaque utilisateur. C’est pour cela qu’il est d’une grande flexibilité. Vous pouvez personnaliser les fonctionnalités, le thème, l’apparence, les vues, afin que vous soyez le plus à l’aise possible lorsque vous l’utilisez.
Il est sécurisé
Le fait que les données soient stockées en ligne les protège de certains aléas d’un agenda classique. Les données seront toujours présentes et consultables malgré la perte de votre téléphone ou un dysfonctionnement de votre pc ou encore des pertes liées aux erreurs humaines.
Besoin d’un agenda professionnel en ligne ?
Pour obtenir des résultats encourageants, et augmenter la productivité de votre entreprise, il ne faut pas négliger l’organisation.
Si vous êtes à la recherche d’un agenda professionnel en ligne afin d’optimiser votre organisation et fluidifier la coordination de vos équipes, vous pouvez profiter de plateformes dédiées.
L’agenda papier est toutefois plus facile à utiliser que la version en ligne
Dans cette ère numérique, les agendas en ligne ont certainement gagné en popularité. Néanmoins, l’agenda papier qui est aussi un objet publicitaire personalisé présente une facilité d’utilisation indéniable qui mérite d’être soulignée. De manière surprenante, l’analogique résiste au numérique. Permettez-nous de vous expliquer pourquoi. Un agenda papier ne nécessite pas de technologie : pas de wifi, pas de batteries à charger, pas de logiciels à mettre à jour. Vous l’ouvrez, vous écrivez, et c’est tout. Il n’y a pas d’obstacle numérique à surmonter. Il n’est pas nécessaire d’être technophile pour utiliser un agenda papier.
L’aspect physique de l’agenda papier facilite la mémorisation. Le simple fait d’écrire à la main a un impact plus fort sur notre cerveau que le fait de taper sur un clavier. De plus, le fait de tourner les pages, de sentir le papier sous vos doigts renforce ce lien avec vos engagements et tâches à accomplir.
Il y a une certaine satisfaction à barrer une tâche accomplie sur un agenda papier. Cette action simple mais gratifiante permet une visualisation concrète de votre productivité.
Malgré l’avancée numérique, l’agenda papier persiste et signe grâce à sa simplicité, sa facilité d’utilisation et son impact tangible sur notre productivité. Dans le monde complexe d’aujourd’hui, il est parfois agréable de se tourner vers des solutions plus traditionnelles.
