Le stockage en ligne permet de conserver ses fichiers sur des serveurs distants et d’y accéder depuis n’importe quel appareil connecté. Il intéresse les TPE et PME comme les particuliers qui veulent protéger leurs documents (factures, diplômes, certificats…) contre le vol, la perte ou l’incendie, sans encombrer les armoires.
Le stockage en ligne : qu’est-ce que c’est ?
Une façon innovante de stocker ses données, le cloud computing ou littéralement « informatique dans les nuages » donne la possibilité de gérer autrement ses programmes et de sauvegarder tous types de fichiers. Les photos, de la musique ou des documents convertis en format électronique, se retrouvent ainsi en ligne pour permettre à son propriétaire, ou à une organisation, d’y accéder à tout moment dès lors qu’il ou elle se connecte à internet via un support (tablette, ordinateur, smartphone…)
Comment fonctionne la sauvegarde en ligne ?
Grâce à la sauvegarde cloud, vous envoyez des données que vous voulez stocker vers un site de stockage en ligne. Ceci implique l’installation d’un module sur l’ordinateur destiné à organiser les données en vue d’un transfert de celles-ci vers un espace virtuel se trouvant sur internet. Selon le volume de données conservées en ligne, le client sera facturé par le service de sauvegarde cloud.
Le prix varie selon l’espace utilisé, la bande passante, la fréquence des restaurations, etc. Toutes les solutions de sauvegarde cloud sont uniques et ne proposent pas les mêmes services ni outils. Les options choisies ont des répercussions sur les forfaits et leur tarification.
De même, le temps de transfert diffère selon le fournisseur, pour placer vos fichiers sur le cloud par exemple, ou pour les récupérer sur les appareils. Il est donc plus judicieux de consulter un comparatif des offres de stockage en ligne pour savoir laquelle convient le mieux à vos besoins ou à ceux de votre entreprise.
Les avantages concrets offerts par le stockage en ligne
Le premier atout est l’accessibilité : quel que soit l’endroit et l’appareil, vous retrouvez vos données, même si votre ordinateur est en panne. C’est précieux pour le travail collaboratif, mais ce n’est pas le seul avantage.
Un coût adapté à l’usage
Le cloud évite d’acheter et de maintenir un parc de serveurs, des logiciels et du personnel dédié. Pour une petite entreprise ou un particulier, le coût du stockage cloud est généralement faible tant que le volume reste modeste, et vous ne payez que l’espace réellement utilisé. Avec de gros volumes conservés pendant des années, comparez bien l’abonnement au coût d’une solution interne.
Fiabilité et techniques de protection
Les fournisseurs s’appuient sur le chiffrement des données, la compression, la déduplication et la réplication sur plusieurs serveurs. Ces méthodes permettent d’accélérer les transferts et de réduire le volume stocké sans compromettre l’intégrité des sauvegardes.
Une utilisation simple
Quand une équipe extérieure (testeurs, développeurs…) doit intervenir, il suffit de lui ouvrir un accès, sans que votre service informatique configure de ressources. Chaque collaborateur dispose d’un espace dédié pour ses fichiers, avec des droits que l’on peut ajuster.
La synchronisation des contenus
La synchronisation des contenus répercute sur tous vos appareils les modifications apportées à un fichier. Attention : elle n’est pas une sauvegarde, car une suppression ou un fichier chiffré par un virus se synchronise aussi. Vérifiez que le service conserve des versions antérieures.
Une copie hors site
Une copie hébergée ailleurs protège en cas d’attaque par rançongiciel ou de catastrophe naturelle (incendie, séisme, inondation…) touchant vos locaux. Elle s’inscrit dans un plan de reprise d’activité (PRA). L’idéal reste de suivre la règle des 3 copies : deux sur des supports locaux différents et une hors site.
Surveillance et maintenance assurées
Un fournisseur peut assurer une surveillance continue et produire des rapports, un niveau de suivi que peu d’entreprises atteignent en interne. Migrations, mises à jour et renouvellement du matériel lui incombent.
Le cloud est-il donc exempt d’inconvénients ?
Non. Les comptes en ligne sont des cibles faciles pour les pirates : le stockage cloud requiert une protection efficace contre le vol de données et les intrusions. Utilisez un mot de passe unique et robuste et activez la double authentification. Ensuite, sans connexion ou avec un débit faible, l’accès aux données devient difficile.
À long terme, le fournisseur pourrait aussi cesser son activité : que deviennent alors vos données ? Changer de prestataire a un coût, car la migration n’est pas gratuite. Renseignez-vous donc en amont sur les frais induits par une résiliation et sur la possibilité de récupérer vos fichiers. Enfin, des règles de conformité (dont le RGPD pour les données personnelles) encadrent le stockage de données. Les fournisseurs doivent s’y conformer et décrire leurs mesures de protection : un stockage redondant sur plusieurs sites, le chiffrement et, parfois, la sécurité physique des centres de données.
Comment choisir son prestataire ?
- Le lieu d’hébergement des données et la conformité aux règles de protection des données ;
- Le chiffrement des fichiers, en transit comme au repos ;
- L’historique des versions et la durée de conservation des fichiers supprimés ;
- La tarification réelle (espace, restauration, transferts) et les conditions de résiliation ;
- Le support proposé en cas de problème.
Fondateur de La Dépêche Tech, William O’Rain accompagne PME et médias dans leur croissance digitale. Ses sujets : IA, e-commerce, marketing web, cybersécurité, product & growth. Objectif : transformer l’actu en décisions opérationnelles.