Google Forms : comment créer un formulaire ?

Avec Google Forms, vous créez des formulaires, des enquêtes et des quiz en ligne pour recueillir des informations ou évaluer des connaissances. Que vous prépariez un questionnaire pour vos élèves, une enquête auprès de participants ou un formulaire pour votre équipe, l’outil propose plusieurs types de questions. Vous découvrirez comment créer un Google Form, personnaliser son thème, ajouter des questions, préparer un quiz et régler ses paramètres. Vous verrez également comment partager votre formulaire, consulter les réponses et les retrouver dans Google Sheets.

Créer un formulaire dans Google Forms

Pour créer un formulaire Google Forms, plusieurs points de départ sont disponibles. Choisissez celui qui correspond à votre façon de travailler :

• Depuis Google Forms, ouvrez le service et cliquez sur « Formulaire vierge », représenté par l’icône « Plus ».
• Depuis Google Sheets, ouvrez « Outils », puis « Créer un formulaire ». Une nouvelle feuille est créée pour enregistrer les réponses.
• Depuis Google Drive, cliquez sur « Nouveau » en haut à gauche, puis sélectionnez « Google Forms ».

Le formulaire apparaît d’abord « sans titre ». Donnez-lui un nom qui indique clairement son objectif. Si vous partez d’un modèle, passez directement à la modification des questions. Vous pourrez ensuite compléter chacune d’elles avec une explication : cliquez sur « Plus », puis sur « Description ». Les libellés peuvent varier selon la version de l’interface.

Personnaliser le thème : couleurs, police et en-tête

Une fois votre formulaire créé, adaptez son apparence au sujet de votre enquête ou de votre questionnaire. Cliquez sur « Personnaliser le thème », en haut à droite, pour accéder aux réglages visuels.

Sous « Couleur », choisissez une couleur de thème et une couleur d’arrière-plan. Si les teintes proposées ne conviennent pas, sélectionnez « Ajouter une couleur personnalisée » pour définir votre propre couleur. Terminez avec « Fermer ».

La présentation du texte se règle séparément. Sous « Texte », sélectionnez le style à modifier, qu’il s’agisse des en-têtes, des questions ou du texte. Choisissez ensuite la police et sa taille pour obtenir une présentation cohérente.

Vous souhaitez illustrer le formulaire ? Sous « En-tête », cliquez sur « Choisir une image ». Plusieurs sources sont proposées : Thèmes, Importer, Photos, Google Drive, Google Images ou À partir d’une URL. Avec Importer, utilisez « Parcourir », puis « Enregistrer ». Pour modifier une illustration existante, sélectionnez « Remplacer l’image d’en-tête ». Vous pouvez aussi choisir « Repositionner l’image d’en-tête », ajuster le cadrage et cliquer sur « Enregistrer ».

Ajouter et organiser les questions

Un formulaire Google Forms se construit question par question. Cliquez sur l’icône « Ajouter », puis choisissez le type de question à droite de son titre. Les formats disponibles couvrent différents besoins :

• Réponse courte, Paragraphe, Choix multiples, Cases à cocher et Liste déroulante pour recueillir des réponses.
• Échelle linéaire, Note, Grille à choix multiples et Grille de cases à cocher pour organiser des évaluations.
• Date, Heure et Importation de fichier pour des informations plus spécifiques.

Activez « Obligatoire » lorsqu’une réponse est nécessaire. Faites glisser les questions pour modifier leur ordre. Vous pouvez également dupliquer une question, une image ou une section, ou utiliser « Importer des questions » depuis un autre formulaire.

Avec « Ajouter une section », chaque nouvelle section commence sur une nouvelle page. Pour varier l’ordre des questions, ouvrez « Paramètres », puis « Présentation » et activez « Trier les questions en mode aléatoire ». Pour mélanger les propositions des questions à choix multiples, cases à cocher ou liste déroulante, utilisez « Plus », puis « Trier les options en mode aléatoire ». Vérifiez le résultat avec « Aperçu » ou revenez sur une modification récente avec « Annuler ».

Transformer le formulaire en quiz

Un formulaire simple sert à recueillir des réponses, par exemple dans une enquête. Un quiz ajoute un corrigé, des points et des commentaires pour évaluer les connaissances des participants.

Pour transformer votre formulaire en quiz, ouvrez « Paramètres » et activez « Convertir en questionnaire ». Sur chaque question concernée, cliquez sur « Corrigé », en bas à gauche, puis sélectionnez la ou les bonnes réponses. Définissez les points en haut à droite de la question. Le corrigé concerne les réponses courtes, choix multiples, cases à cocher, listes déroulantes et grilles. Les points et commentaires sont disponibles pour tous les types.

Utilisez « Ajouter un commentaire à la question » pour fournir une explication sous forme de texte ou de vidéo YouTube. Sous « Paramètres des personnes interrogées », choisissez d’afficher ou non les questions aux réponses incorrectes, les bonnes réponses et les valeurs des points.

Sous « Publier les notes », choisissez « Immédiatement après chaque envoi », option par défaut, ou « Plus tard, après examen manuel ». Pour corriger manuellement, ouvrez « Réponses », puis « Question ». Utilisez « Marquer comme correct », attribuez des points partiels ou choisissez « Marquer comme incorrect ». Ajoutez un commentaire, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Les paramètres utiles avant l’envoi

Avant de partager votre formulaire Google Forms, vérifiez les réglages qui déterminent comment les participants répondent. Dans « Paramètres », ouvrez la flèche à côté de « Réponses » pour accéder aux options suivantes :

• « Limiter à une réponse » pour restreindre le nombre de participations par personne.
• « Autoriser la modification des réponses » pour laisser les participants corriger leurs informations après l’envoi.
• « Collecter les adresses e-mail » avec les choix « Validées » ou « Saisies par les personnes interrogées ».

Vous pouvez aussi personnaliser le texte affiché après l’envoi. Dans « Paramètres », ouvrez « Présentation », cliquez sur « Modifier » à côté de « Message de confirmation », rédigez votre message et sélectionnez « Enregistrer ».

L’option « Afficher un résumé des résultats » partage ce résumé avec les personnes interrogées. Vérifiez donc son utilité avant de l’activer. L’enregistrement automatique des brouillons des répondants est activé par défaut.

Partager le formulaire

Lorsque votre formulaire est prêt, cliquez sur « Publier » en haut à droite. La mention « Publié » apparaît. Sélectionnez ensuite « Copier le lien pour les répondants » pour récupérer le lien à transmettre. L’option « Raccourcir l’URL » permet d’obtenir un lien plus court.

Pour inviter directement des participants, ouvrez « Partager », saisissez leurs noms, choisissez le niveau d’accès « Personne interrogée », puis cliquez sur « Envoyer ». Vous pouvez également utiliser « Ajouter une date d’expiration ».

Pour intégrer le formulaire dans une page, ouvrez « Plus », sélectionnez « Intégrer le code HTML », puis « Copier ». L’ajout de personnes chargées de modifier le formulaire passe par « Plus », puis « Ajouter des collaborateurs ».

Attention aux questions « Importer un fichier » : elles demandent aux répondants de se connecter à leur compte Google. Vous définissez les limites de nombre, de type et de taille des fichiers. Un formulaire contenant une question « Importer un fichier », une question de notation ou une image ne peut pas être intégré à un e-mail.

Lire les réponses et les envoyer vers Sheets

Après la diffusion de votre formulaire Google Forms, ouvrez « Réponses » en haut de la page. L’onglet « Résumé » apparaît dès qu’une première réponse a été reçue. La vue « Question » regroupe les réponses par question, tandis que « Individuel » permet de consulter chaque participation. Utilisez « Précédent » et « Suivant » pour passer d’une réponse à l’autre.

Pour retrouver les données dans Google Sheets, cliquez sur « Réponses », puis sur « Associer à Sheets » en haut à droite. Choisissez « Créer une feuille de calcul » ou « Sélectionner une feuille de calcul existante ».

Vous pouvez aussi exporter les résultats depuis « Plus », puis « Télécharger les réponses (.csv) », et activer « Recevoir une notification lorsqu’une réponse est ajoutée ».

Pour fermer le formulaire, cliquez sur « Publié » et désactivez « Réponses acceptées ». L’option « Définir une date de clôture ou une limite de réponse » permet également d’encadrer la collecte.

Des outils à découvrir aussi

En complément de Google Forms, d’autres outils numériques facilitent l’organisation du travail, la préparation des activités et l’apprentissage au quotidien.

À consulter : Google Colab pour exécuter du code dans le navigateur, Trello pour organiser ses tâches et Kaggle pour apprendre la data science.

À retenir sur Google Forms

• Créez un formulaire Google Forms vierge ou partez d’un modèle pour adapter les questions à votre besoin.
• Personnalisez les couleurs, les polices et l’en-tête, puis organisez les questions en sections.
• Activez le mode quiz pour ajouter des corrigés, des points et des commentaires.
• Publiez le formulaire, partagez son lien et consultez les réponses dans Google Sheets.

Avant la diffusion, vérifiez les questions obligatoires, les paramètres de réponse et l’aperçu du formulaire. Vous disposerez ainsi d’un questionnaire adapté à votre objectif, qu’il s’agisse d’une enquête, d’une inscription ou d’une évaluation.

Questions fréquentes

Google Forms permet-il de faire un quiz noté ?

Oui. Dans Google Forms, ouvrez « Paramètres » et activez « Convertir en questionnaire ». Cliquez ensuite sur « Corrigé » pour sélectionner les bonnes réponses et attribuez les points. Sous « Publier les notes », choisissez « Immédiatement après chaque envoi » ou « Plus tard, après examen manuel ». Vous pouvez également ajouter des commentaires aux questions.

Comment récupérer les réponses dans Google Sheets ?

Ouvrez votre formulaire Google Forms, puis l’onglet « Réponses ». Cliquez sur « Associer à Sheets » en haut à droite. Sélectionnez « Créer une feuille de calcul » pour une nouvelle feuille ou « Sélectionner une feuille de calcul existante » pour utiliser un document déjà créé. Les réponses seront ainsi accessibles dans Google Sheets.

Peut-on limiter ou modifier les réponses d’un formulaire ?

Oui. Dans « Paramètres », ouvrez la flèche à côté de « Réponses ». Activez « Limiter à une réponse » pour restreindre les participations ou « Autoriser la modification des réponses » pour laisser les répondants corriger leurs informations. L’enregistrement automatique des brouillons des répondants est également activé par défaut.