Le système de gestion de contenu (CMS) est un logiciel qui permet de créer et de gérer un blog ou un site web. Avec ses nombreuses fonctionnalités, il permet aussi de réaliser des sites de vente en ligne quand on sait s’y prendre. Il en existe un grand nombre et le choix peut s’avérer difficile. Ce guide vous aide à faire un choix adapté à votre entreprise.
Établir un cahier des charges
Le CMS représente un investissement important qui touche presque tous les secteurs d’une organisation. Il est donc judicieux d’examiner avec précaution les besoins actuels et futurs de celle-ci, avec la contribution des parties prenantes.
Grâce à cette collaboration, il est beaucoup plus facile de trouver le CMS qui correspond à l’entreprise. Ces personnes sont les utilisatrices du CMS et donc les plus indiquées pour définir les fonctionnalités importantes.
Opter pour des fonctionnalités de communication et de personnalisation
La technologie numérique a pris ses marques dans notre vie de tous les jours. Cette réalité a créé certaines habitudes aussi bien chez les utilisateurs que chez les consommateurs, telles que la commodité, le choix multiple, puis le service instantané et personnalisé.
C’est ainsi que le CMS propose plusieurs fonctionnalités en ce qui concerne la satisfaction de la clientèle. Vous devez alors miser sur un système de gestion de contenu Strapi qui facilite une meilleure communication entre les clients et les utilisateurs. Le CMS Strapi permet de créer facilement des API performantes et personnalisables.
Ne pas se limiter et penser évolution
Les entreprises sont amenées à proposer des services et du contenu dans plusieurs pays et langues. Ainsi, le CMS à choisir doit pouvoir rassembler des flux de travail, et partager simplement du contenu. Surtout, ce contenu devra être dans la langue et le ton en adéquation avec votre public cible.
Par ailleurs, pour une entreprise qui se développe, le changement est un élément auquel elle est habituée. Le CMS adéquat pour cette dernière doit forcément être en mesure de faciliter les décisions importantes. En outre, ce système doit pouvoir évoluer en tenant compte des besoins de l’entreprise.
Miser sur un CMS garantissant l’autonomie dans le travail
Quand on se décide pour un CMS en particulier, il faut veiller à ce que celui-ci garantisse l’autonomie dans votre façon de travailler. Un CMS de qualité ne doit pas dicter la manière dont l’entreprise évolue. Évitez donc un outil qui vous rend dépendant des développeurs.
Il est donc préférable de choisir un CMS qui facilite sa tâche première : publier du contenu pour votre site web et attirer du trafic. Faites attention aux CMS qui font perdre du temps dans la gestion de l’administration.
Vérifier la qualité du support et choisir un langage multicode
Le support offert autour d’un CMS est souvent aussi important que le logiciel lui-même. Aussi bon que soit le logiciel, l’absence d’un support efficace peut être préjudiciable à votre entreprise : vous pouvez y perdre du temps et de l’argent. Veillez donc à adopter un système de gestion de contenu qui permet à vos équipes et à vos développeurs de travailler sans interruption.
Un bon CMS deviendra aussi obsolète s’il ne dispose pas de développeurs compétents. Veillez donc à ne pas enfermer votre logiciel dans un seul environnement de codage : privilégiez un système compatible avec plusieurs langages de programmation.
Par ailleurs, il faut tester son CMS avant de se lancer. Bien s’entourer pour son intégration aide aussi à mieux définir la stratégie globale de l’entreprise. En l’absence d’une équipe de développement interne qualifiée, sollicitez l’assistance d’un partenaire de mise en œuvre ou d’une agence de développement informatique, y compris à distance.
Fondateur de La Dépêche Tech, William O’Rain accompagne PME et médias dans leur croissance digitale. Ses sujets : IA, e-commerce, marketing web, cybersécurité, product & growth. Objectif : transformer l’actu en décisions opérationnelles.