Ce qu’il faut savoir lorsqu’on veut modifier un PDF facilement 

Pour modifier un PDF, la méthode dépend de ce que vous voulez faire : corriger du texte, annoter, fusionner des fichiers ou convertir le document dans un autre format. Dans tous les cas, un éditeur de PDF dédié est le moyen le plus simple. Voici comment vous y retrouver, et que faire quand le fichier résiste.

Qu’est-ce qu’un PDF et quelle est son utilité ?

PDF signifie portable document format, soit « format de document portable ». Ce format de fichier électronique conserve la mise en page, les polices et les images à l’identique, quel que soit le logiciel ou le système d’exploitation utilisé pour l’ouvrir. Conçu à l’origine par Adobe, il est aujourd’hui normalisé (norme ISO 32000). Un PDF peut contenir du texte, des images, des liens, des formulaires ou une signature électronique.

Cette stabilité en fait un format idéal pour envoyer un contrat, une facture ou un CV. Elle explique aussi pourquoi un PDF est plus difficile à modifier qu’un document de traitement de texte.

Pourquoi modifier un document PDF ?

Les besoins les plus courants sont les suivants :

• corriger une faute d’orthographe ou une erreur de mise en forme ;
• ajouter des annotations ou des commentaires ;
• remplir un formulaire ;
• réduire le poids du fichier pour l’envoyer par e-mail ;
• rendre le contenu éditable ou convertir le fichier dans un autre format.

Quel outil utiliser pour modifier un PDF ?

Il existe de nombreuses solutions de modification de PDF. Par exemple, avec le logiciel SwifDoo PDF, il est possible de modifier des documents facilement et en un rien de temps, notamment grâce à ces fonctionnalités :

• La conversion de fichier en format Word, Excel, PowerPoint, etc.
• La transformation du style des textes (couleurs, police, etc).
• La transformation d’un document non éditable en PDF éditable.
• La combinaison de deux fichiers PDF en un seul document.
• La réorganisation des pages.
• La suppression et l’ajout de pages.
• L’extraction de données de formulaire comme les factures.
• La modification de plusieurs documents PDF instantanément.

Ce type d’outil possède d’autres fonctions, comme une option de traduction.

Comment choisir son éditeur

• Vérifiez qu’il couvre votre besoin principal (édition du texte, fusion, annotation, conversion).
• Testez la version d’essai ou gratuite sur un document sans importance avant de payer.
• Pour un document confidentiel (contrat, pièce d’identité, données de clients), préférez un logiciel installé sur votre poste à un service en ligne, ou lisez les conditions de conservation des fichiers.
• Travaillez toujours sur une copie et gardez l’original intact.

Dans quel format faire la conversion ?

Le format PDF n’est pas adapté à tous les besoins : il peut être plus pertinent de convertir vos fichiers. Voici quelques exemples :

• Le format Word : il est très utilisé pour les documents textuels, car il est compatible avec énormément de logiciels de traitement de texte.
• Le format Excel : il est employé pour les fichiers comportant des données chiffrées, des tableaux, des graphiques, etc.
• PowerPoint : il est adapté aux documents qui servent à faire des diaporamas et des présentations orales.

Il est aussi possible de changer les PDF en format d’image JPEG. D’ailleurs, en cliquant sur convertir pdf en jpg vous pourrez en savoir plus sur la conversion des documents PDF en ce format sur Windows et Mac.

Après toute conversion, relisez le résultat : la mise en page, les tableaux et les polices peuvent bouger, surtout si le PDF d’origine est complexe.

Pourquoi je n’arrive pas à modifier mon PDF ?

Si la modification échoue, vérifiez ces points :

• Protection : un mot de passe, une signature électronique ou un certificat peut bloquer l’édition. Si vous n’avez pas les droits, demandez le mot de passe ou une version modifiable à son auteur ; ne contournez pas la protection d’un document qui ne vous appartient pas.
• Document scanné : s’il s’agit d’une image, il n’y a pas de texte à modifier. Il faut d’abord passer par une reconnaissance de caractères (OCR), que proposent certains éditeurs.
• Fichier endommagé : essayez de l’ouvrir dans un autre lecteur ou redemandez-en une copie.
• Compatibilité : assurez-vous que le logiciel fonctionne avec votre système d’exploitation et suivez les étapes de modification de l’outil.

À retenir

Choisissez un outil adapté à votre besoin, travaillez sur une copie, relisez le résultat après conversion et protégez les documents sensibles. Si le PDF reste verrouillé, la solution passe presque toujours par son auteur.